Informativa privacy

Informativa Privacy ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa ENCI Le vuole fornire in maniera chiara e semplice tutte le informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR) e specificare che lo stesso avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per le finalità sotto indicate.

Titolare del trattamento

ENCI - Ente Nazionale della Cinofilia Italiana V.le Corsica 20 20137 Milano (MI)
email: privacy@enci.it - privacy@pec.enci.it - telefono: 02 70020319

Dati trattati	dati identificativi e di contatto (personali) informazioni di contatto: nome, cognome, indirizzo, recapiti, cellulare, indirizzo di posta elettronica iscrizioni e dichiarazioni dei soggetti interessati I dati sono forniti dal soggetto interessato
Finalità del trattamento	svolgimento delle attività insite nel ruolo dell’Ente tra cui a titolo esplicativo, ma non esaustivo, denunce, registrazioni di vario genere, iscrizioni ai registri, domande socio, rilascio certificati e duplicati, invio di messaggi gestione del libro genealogico da parte dell’Ufficio Centrale del libro genealogico (UC) dell’ENCI (l’iscrizione comporta la necessaria pubblicazione dei nominativi nel libro genealogico on line); gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, finanziari e fiscali consultazione dei registri
Soggetti interessati	soci, allevatori, proprietari, conduttori, presentatori, giudici, e comunque altri soggetti interessati
Base giuridica del trattamento	Dati personali: esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse ai sensi del D.Lgs n. 529 del 30.12.1992 “Attuazione direttiva 97/174/CEE, relativa alle condizioni zootecniche e genealogiche che disciplinano la commercializzazione degli animali di razza” e il D.m. n. 21095 del 05.02.1996
Conferimento dei dati	obbligatorio - il mancato o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità proseguire nelle attività previste ed elencate nelle finalità
Periodo di conservazione dei dati	10 anni per la documentazione fiscale, i dati personali saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità specifiche del trattamento ed i connessi obblighi di legge o di regolamento, illimitatamente per i fini istituzionali
Categorie di destinatari	personale interno individuato consulenti e studi professionali di supporto alle attività, formalmente nominati consulenti/società/enti o altri soggetti la cui attività è finalizzata alla tutela del credito consulenti, professionisti e/o aziende per lo svolgimento di specifiche attività affidate e regolamentate da formali incarichi soggetti cui la comunicazione è obbligatoria per adempiere a prescrizioni dettate da normativa regionale, nazionale, comunitaria o di carattere volontario istituti bancari per la gestione dei pagamenti ove previsti (limitatamente ai dati anagrafici e importi) FCI Federazione Cinologica Internazionale
Trasferimenti verso paesi terzi	Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo)

Dati trattati	recapiti (personali) - indirizzi email, cellulare e recapiti I dati sono forniti dal soggetto interessato
Finalità del trattamento	- pubblicazione dei recapiti nei registri/servizi on line messi a disposizione da ENCI
Soggetti interessati	soci, allevatori, proprietari, conduttori, presentatori, giudici, e comunque altri soggetti interessati
Base giuridica del trattamento	Dati personali: consenso al trattamento dei propri dati personali - art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR

Conferimento dei dati	facoltativo - nessuna conseguenza sul rapporto tra le parti
Periodo di conservazione dei dati	fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione, illimitatamente per i fini istituzionali
Categorie di destinatari	personale interno individuato consulenti, professionisti e/o aziende per lo svolgimento di specifiche attività affidate e regolamentate da formali incarichi FCI Federazione Cinologica Internazionale
Trasferimenti verso paesi terzi	Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo)

Dati trattati	dati di contatto (personali) - contatti I dati sono forniti dal soggetto interessato
Finalità del trattamento	- invio di comunicazioni, inviti ad eventi e manifestazioni in ambito cinofilo da parte dell'Ente e società da esso controllate
Soggetti interessati	soci, allevatori, proprietari, conduttori, presentatori, e comunque altri soggetti interessati
Base giuridica del trattamento	Dati personali: consenso al trattamento dei propri dati personali - art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR
Conferimento dei dati	facoltativo - nessuna conseguenza sul rapporto tra le parti
Periodo di conservazione dei dati	fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione
Categorie di destinatari	personale interno individuato IT (information tecnology) tecnici informatici in occasione di eventuali manutenzioni agli strumenti elettronici consulenti, professionisti e/o aziende per lo svolgimento di specifiche attività affidate e regolamentate da formali incarichi
Trasferimenti verso paesi terzi	Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo)

Dati trattati	dati di contatto (personali) - indirizzi email, cellulare e recapiti I dati sono forniti dal soggetto interessato
Finalità del trattamento	- invio di comunicazioni commerciali, promozioni e inviti ad eventi da parte di soggetti terzi operanti nel settore cinofilo o affine
Soggetti interessati	soci, allevatori, proprietari, conduttori, presentatori, e comunque altri soggetti interessati
Base giuridica del trattamento	Dati personali: consenso al trattamento dei propri dati personali - art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR
Conferimento dei dati	facoltativo - nessuna conseguenza sul rapporto tra le parti
Periodo di conservazione dei dati	fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione
Categorie di destinatari	personale di segreteria personale area commerciale soggetti terzi operanti nel settore cinofilo o affine
Trasferimenti verso paesi terzi	Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo)

I dati personali non saranno gestiti con processi decisionali automatizzati
I dati personali non saranno soggetti a diffusione, se non espressamente autorizzati

Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR 2016/679 rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento i cui estremi di contatto sono indicati in questo documento. Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile e comunque entro un mese. Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento.

art. 15 - diritto di ottenere l’accesso ai dati personali;
art. 16 - diritto di rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; art. 18 - limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
art. 21 - opposizione al marketing diretto in qualsiasi momento - Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.;
art. 17 - diritto alla cancellazione dei propri dati ("diritto all'oblio")

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.